制度導入までの流れ
※導入時教育用DVDをご用意しております。
主な手続きの方法
【導入企業様がご提出いただく書類】
1 | 登記簿謄本(控え・3か月以内) | 厚生局提出用 |
2 | 社会保険領収済み証(控え・3か月以内) | 厚生局提出用 |
3 | 就業規則 | 掛金拠出の対象者(社員)の範囲確認 |
4 | 育児休業規定・介護休業規定 | 掛金中断事項の対象者 |
5 | 再雇用規定 | 資格喪失年齢及び嘱託の規程の確認 |
6 | 雇用契約書のひな型(除外者用) | パートタイム労働者を対象外とする場合 |
上記6点をご提出いただきますと、厚生局への申請に必要な以下の書類はすべてご用意致します。また、規則等が整備されていない場合は所定のひな型の提供をさせていただきます。
【その他の必要書類】
1 | 起業事業所 登録申請書 | システムへの登録申請書 |
2 | 預金口座振替依頼書 | 掛金および手数料の口座振替依頼書 |
3 | 重要事項の確認書 | 制度の導入にあたりご確認頂きたい重要事項 |
4 | 過半数を代表する者の同意書 | 従業員代表者による同意書 |
5 | 過半数を代表する者の証明書 | 従業員代表者であることの証明書 |
6 | 労使協議経緯書 | 労使合意の経緯 |
7 | 契約権限の委任状 | 運営管理業務(委任状) |
8 | 資産管理契約委任状 | 資産管理業務(委任状) |
9 | 事務取りまとめ業務委託契約 | 事務取りまとめ契約書 |
10 | 代表事業主に対する委任および掛金等の支払に関する同意書 | 運営管理業務(委任)および収納代行の契約 |
導入後の各種変更手続きについて
● 従業員の掛金額の変更
● 休職・休業時の掛金停止・再開
● 従業員の退職時
他、各種変更手続きは毎月25日までにFAXで所定の用紙を送信するだけで、簡単に手続きが可能です。